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人力资源信息化工具的演变SaaS领域也充满想象力
日期:2021-10-23 浏览

企业经过工业时代、营销时代、互联网+时代的发展,其人力资源管理也由传统人力资源管理转型至人力资本管理,亟须通过互联网技术进行深层次的管理效率提高。伴随着企业人力资源管理的需求不断发生变化,企业的信息化也随之改变,分三个阶段不断演变发展:传统本地管理系统、在线服务系统、人力资源SaaS工具。

经济市场化和互联网技术的快速发展,促使企业对信息化建设愈来愈重视,高层管理人员也越来越意识到人力资源管理系统的重要性,并期望通过使用信息化手段来规范人力资源部门的业务流程,集中人力资源管理信息、提高人力资源管理的透明度、提高人力资源管理的效率。本章将对人力资源信息化工具的演变和发展进行介绍。
│第一节│ 信息化工具演变的三个阶段
一、工业化思维促生的传统本地管理系统
工业化时代是通过大规模的生产、传播、销售来满足消费者的需求的,工业化思维要求的是标准化、规范化、规模化、可控性和可测试性。在传统工业化思维影响下,ERP(含HR模块)及各类本地化部署的大型ERP软件涌现,其特征是功能复杂、覆盖模块多、成本高昂。
企业资源计划,即ERP,由美国Gartner Group公司于1990年提出,是指建立在信息技术基础上、集信息技术与先进管理思想于一身的,以系统化的管理思想为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台,是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
eHR属于ERP的其中一个功能模块。eHR,即电子人力资源管理,是基于先进的信息和互联网技术的全新人力资源管理模式,它可以达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的 [1]。
表3-1  传统本地管理ERP系统(含HR模块)介绍
续表
然而,由于传统ERP(含HR模块)系统本身具有严格的内部控制功能,主要用于改善企业业务流程,因此实施成功率低。据相关资料统计表明,ERP的实施成功率只有10%~20%。
二、在线服务思维催生的在线服务系统
从工业时代到信息时代,技术不断推动着人类创造新世界的力量。信息时代带来了在线服务思维,由此衍生出的在线服务系统披着互联网的外衣,核心仍在于人力资源服务,并不能解决综合管理难题。
表3-2  在线服务系统
三、互联网思维催生的人力资源SaaS管理工具
互联网思维,就是在互联网+、大数据、云计算等科技不断发展的背景下,对市场、用户、产品、企业价值链乃至对整个商业生态进行重新审视的思考方式。
随着互联网的出现与发展,SaaS领域也充满想象力。
SaaS是依据企业管理和HR工作场景而设计的,也可以理解为付费的云软件,而HR Saas是基于Saas模式的人力资源管理系统。它将以往本地部署的大型软件实现云端化,企业按需租赁,无须下载、更新、维护软件,灵活度高、扩展性强。