如何提升工作效率减少加班

　　如何提升工作效率减少加班？

　　有同学和我们吐槽：每天都很忙，很多事情需要加班加点才能完成。其实，大部分职场人都有这个问题，主要还是出在效率上,和邯郸英才网小编一起了解。这篇文章，和你分享一个方法，每天上班前花15分钟，做好4件小事，轻松提高一天的工作效率。1、管理好工作区工作区包括电脑和办公桌。很多人的电脑桌面上，文件图标秘密麻麻，想找个文档都要花费5分钟。时间就这样被浪费了，而且一旦找不到，还影响情绪。现在，教你一款电脑桌面，一共分成4个区域。这款电脑桌面，分4个区域：1、待做清单区：早上花1分钟，把当天要完成的文件放到这块区域。做完后，再把它们统一归档。2、日常文件区：用于存放高频率使用的文件。3、有用文件区：用于存放重要项目和与任务相关的文件。4、杂乱无章区：用于存放临时产生的、不断更新的文件等，便于进行每日清理。除了桌面，办公桌也需要整理。很多人喜欢在桌子上放各种小玩意儿，镜子、魔方、零食、剪刀等，桌面满满当当，有时甚至连放电脑和键盘的地方都没有。我建议，在办公桌上只摆放一盆绿色盆栽、一个水杯、一支笔、几张空白的A4纸以及一些必要的书和文件。其实，你真没那么多事。2、将手机调成静音模式，并把水杯接满电话铃声或者各种消息提醒，是办公室中最大的噪音。上班后第一时间，手机调成静音或者震动，来电话时，就不会打扰到其他同事。不用太担心静音会错过电话，一般职场人没有多少必须马上回复的电话和消息，但如果你不主动隔离手机，很容易刷起来没完。另外，每天正式工作前，将水杯装满水。总之，越早进入工作状态，效率越高。很多人都是上班后很久才进入工作状态，当然经常忙不完工作。而且，也容易心虚，那就晚一点再走吧。其实，这都是非常不合理的。3、整理待办事项首先，列出今天要完成的任务。然后浏览、评估，标注出每项任务所需的时长。完成一项任务后，在相应的地方做上标记，表示已完成。如果工作过程中，有新的任务增加，再将新任务添加到待办事项。这里提醒一点，一定要预留一些时间。防止有新的任务安排时，时间被排满，而不能完成。4、确定当天难度最大的3项任务这一点习惯很重要。建议你在开始工作之前，先找出3件难事。这3件事，最好能体现你的能力价值，而且是最需要你完成的。一般上午精力比较充足，建议先把最难的任务完成。这样，接下来一天的工作都会感到很轻松。而且，从难度较高的任务开始工作，即使一天只完成这一项任务，也能体现出你非常重要的价值。如果先解决小事，把难事往后拖，下班前就会很焦虑。这就是提高一天效率的4件小事：1、管理好电脑桌面和办公桌2、手机调成静音，接满水杯3、整理出今天的待办事项4、确定今天最难做的3件事这4件小事，只需15分钟就能完成，希望你从今天开始养成这个好习惯，上班高效，下班轻松。