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微笑是沟通的第一步
作者:hdycw 日期:2014-12-14 浏览

喜欢笑脸常开的人还是喜欢板着面孔、面无表情的人呢? 相信大部分的人都会选择前者,既是如此,身为管理者为什么 不投大家之所“好”,充分利用微笑这一武器帮助自己进行人 员管理呢?在现实生活中,微笑是组织良好的人际关系、调节 各种矛盾的润滑剂。微笑就如同阳光,它能给你的下属带来温 暖,使他们对你产生宽厚、谦和、平易近人的良好印象。它能 缩短你与下属彼此间的距离,产生心理上的相容性。

有这样一个例子:美国一家生产钛金属产品的公司,多年 来生产效率一直不高,利润也很低,后来一个名叫丹尼尔的人 出任总经理,他认为重视员工,开发员工潜力是振兴公司的根 本。他推行一个《华尔街日报》称之为“地道的老式笑话” 的计划,到处张贴夸张的标语,强调沟通,明确要求员工保持 微笑。车间的墙上贴着:“如果你看别人不笑,你偏对他笑”, “热爱工作才能成功”。每张标语下边都有署名:“老吉”。老 吉就是这位总经理丹尼尔,人们都亲昵地称他“老吉”。这 老吉大部分时间乘坐着高尔夫球小车在厂区内巡逻,跟工人们 打招呼、开玩笑、和他们对话,全厂两千多名工人的名字他几 乎都叫得出来。他还花许多时间,同工会交往。当地工会负责 人说:“他请我们参加他的会议,让我们知道工厂的状况,真 是难得呀! ”而这家公司的标志就是一张微笑的脸,公司的信 封、信纸、文具盒、厂房乃至工人们的头盔上都有这张微笑的 脸的标志。这家公司在俄亥俄州奈尔市,以致后来人们都叫这 个城市为俄亥俄州微笑市。丹尼尔上任三年,未注资分文,却 使生产效率提高了 80%,利润也大幅提高。

原因何在?微笑竟有如此魔力?其实很简单。这微笑,是 理解,是信任,是体贴、是关心,是沟通,是融洽,是和谐。
尤其是丹尼尔,身为总经理,在“微笑”这一要求下,能以身 作则,带头微笑。用我们的话说是“深入群众,’体恤民情民 意”,是“干部和群众打成一片”。尽管如此,总经理依然是总 经理,工人们依然是工人。但这样做,工人们心情不同,干出 事的结果也不同。前些时媒体广为宣传的一个山东模范官员有 句名言“当官不像官,做人要像人”。他这样做人做事和做官, 真正是人民的公仆,得到人们的信赖与拥护,成为典型、模范 理所当然。有一个共性是,丹尼尔和他都不“自己端着自己”, 以为自己是总经理、是官员,就得时时有那个“派”,总“端 着”。总想着自己的“派”,你就笑不出来,尤其对下属、对百 姓笑不出来。笔者还认识一个小“工头”,带着几个年轻人工 作,管理得非常好,任务都出色完成,关系也融洽,整天挺 忙,还整天乐哈哈的。这个“工头”也有句名言“能笑着办的 事,绝不能绷着脸”! '

如果组织的所有管理者,时时刻刻用微笑面对每个下属的 每一件事,就会在组织内,创造出一个和谐融洽的气氛,驱散 上下级之间、同事之间可能存在的阴霾。让下属心情舒畅,还 能使每个人尽心尽力、积极主动地工作,而且还相互支持、相 互帮助,形成一个所向无敌的高效团队。组织形成了这样一种 团队,就不再有不可克服的困难,这本身就直接构成一个组织 的核心竞争力,保证组织持续稳定发展,有哪个管理者不向往 这种状态? .
并且,微笑管理,还是一个不需要增加投入的管理。它不 需要任何人力、物力、财力的投入,需要的只是管理者发自心 底的一个微笑——轻轻地面部肌肉运动而已。因此,它又是一 种能给组织直接带来经济效益的高效管理。

当然,我们所说的微笑应该是发自内心的真诚的笑,是适 度有节制的笑容。它既不是那种“笑面虎”的笑里藏刀,也不 是那种只会打哈哈的无原则的滥笑。


(1) 笑面虎的笑是暗含恶意的笑,他的笑容下隐藏着不可 告人的动机,是为了达到某种目的虚伪之笑。

(2) 无原则的打哈哈之笑,只会让你的下属觉得毫无内 涵,虚伪又做作,从而对你的印象大打折扣。

我们所推崇的微笑决不是以上两种微笑,它应该是真挚 的、发自内心的,是自己乐观心态的真实体现,并把这种乐观 的情绪传染给你周围的人,从而保持愉悦的心态,充分发挥工 作干劲。