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充分理解手下人的抱怨
作者:hdycw 日期:2014-12-14 浏览

抱怨,即心中不满,数说别人不对,心理学上把抱怨称为 一种宣泄。抱怨在组织中几乎是一种常态,你只要是个管理者 就难免被下属抱怨,比如下属过生日,公司定了蛋糕,大家一 起庆祝,有的下属会说蛋糕口味不对口,光吃蛋糕没气氛。如 果搞生日聚会,依然会有下属会抱怨牺牲休息时间,抱怨回去 晚还得打车还不给报销……

解决抱怨的方法只能是沟通。沟通的结果有三种:一是使 别人认同你的看法;二是你认同了别人的看法;三是找到了双 方都认可的更好的办法。如果没有沟通,管理者与下属之间就 会形成一道屏障。有了屏障大家就会有一口气堵在胸中,身心 不爽,疙里疙瘩,抱怨自然就会产生。管理者如果能把自己的 沟通能力发挥得淋漓尽致,这道屏障就会不复存在,管理者与 下属之间就会透明起来,为了组织的目标而齐心协力。有时 候,不怕产生矛盾,也不怕产生抱怨,怕就怕没有必要的沟 通,从而把抱怨和问题越积越深。管理者要想避免坐在“火山 口”上,消除手下人的抱怨,沟通就是别无选择的办法。

据资料显示,80%的抱怨不是因为根本问题,而是下属对 一些零星小事的情绪宣泄,20%是涉及到需要改进的具体问题,应该引起管理者重视并积极改善现状。

抱怨往往与角色有关,下属的抱怨显然比管理者要多一 些,下属往往对某些制度或状况不满,然后开始抱怨,这种抱 怨其实就是一种不满。抱怨本质是因为沟通不畅,根本原因是 组织存在问题,下属习惯横向、纵向对比,进而产生抱怨。

抱怨也与个性有关,一般个性内向,执行能力弱一些的下 属抱怨会多一些。

抱怨是希望受到重视的信号。日常生活中,妻子总是抱怨 丈夫不做家务,而丈夫主动做家务,妻子又会说其态度不好。 其实妻子抱怨是因为丈夫忽视了她,她想进一步沟通。

管理者要成功化解抱怨,需要把握以下重点:

有了解抱怨的渠道。有些公司的下属会主动发E-mail发 泄自己的不满,管理者也要有适当的管道来了解下属的抱怨。

重视并给予积极反馈。重视抱怨内容并区别对待,对事不 对人,给予正面、积极的反馈和沟通。

沟通中的最大危险,是管理者不甚了解下属的兴趣,不太 知道下属需要了解哪些情况,而又不够稳重,说的多,听的 少,这就阻碍了交流。还有,在交流中发表看法时,不能牵扯 到个人的敏感问题,比如政治观点、宗教信仰、社会地位等。 不论你说什么,决不能用那些会造成不良工作环境的语言。否 则,会引起下属们的反感,还会增加下属的抱怨。

抓住抱怨根源及核心。下属的抱怨和牢骚往往是顾左右而 言他,管理者尤其要透过现象看本质。

控制尺度和方向。一个组织抱怨太多了就容易‘形成抱怨文 化,适度的抱怨是对管理有促进的,管理者要能控制抱怨的 度,并能引导抱怨朝利好的方向发展,把破坏性抱怨转化为建 设性意见。

了解下属的抱怨,并能及时化解是管理下属的关键,决不 能让抱怨漫延开来,以免影响组织的正常运行。
总之,与手下人沟通,解决下属的抱怨是经常的、大量的 工作,可以说天天都能遇得到。作为管理者,应尽可能地同下 属进行交流,下属们知道的越多,理解就越深,对事物也就越 关心,抱怨也就越少。一旦他们开始关心,什么困难也不能阻 挡他们。