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听比说更重要
作者:hdycw 日期:2014-12-14 浏览
曾经有个小国人到中国来,进贡了三个一模一样的金人, 金碧辉煌,把皇帝高兴坏了。可是这个小国人并不厚道,同时 出了一道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝问了许多大 臣:都没有找到正确的答案。

最后,有一位退位的老大臣说他有办法。

皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成竹地拿起三根稻草,插 入一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金 人的稻草从嘴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进 了肚子里,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有价值! 使者默默无语,答案正确。

这个故事告诉我们,最有价值的人,不一定是最能说的 人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说 的。善于倾听,才是成熟管理者基本的素质。

沟通虽是双向的,但很大程度上是管理者要倾下耳朵去 听。国际上不少大公司都注重下属的意见。著名的GE (美国 通用电气公司)把LEADER (领导)这个词作了一番新颖的解 析:

在这个新的解释中,“听”占了第一位的位置。“听”也 是沟通的基础。只有有效地听了下属的意见,才能做出正确地 反应。由于员工与管理者之间上下级关系,有许多真意下属不 敢直接表达出来,只能用委婉或含蓄的语气来说。管理者只听 下属的话而不去琢磨话中的其它意思,这是不行的。

善听不是消极的行为,它是积极的行为。听者对于交谈的 投入绝不亚于说话者。管理者不真正去听的原因是不愿受外界 新信息的影响,不愿面对别人对世界的看法。在这些新知识和 新感悟的基础上,就必须改变他们的观点和已经形成的看法。 对很多管理者而言,他们最不愿意做的就是改变他们一贯的思 维方式9他们认为回到自己驾轻就熟的东西上总比去实验新的 东西要安全稳当得多。但是,如果不竭力去听懂他人,你就不 可能进步,也不可能成为这些人的优秀管理者。

不要以为一位面面俱“道”的管理者,就是一位无微不至 的好管理者。你的唠唠叨叨、啰哩啰嗦会使你周围的人把握不 住你说话的要点,对要做的事情没有一个清晰的要领从而在实 际操作中没有抓住重点突破,却选择了细技末节上下工夫。也 就是说你虽是一位心细如发的上司,但是过于细致地对下属叮 咛反而会引起他们的反感,他们会认为你对他们没有信心,对 他们的决断思考能力还有怀疑。年轻的下属会觉得你婆婆妈 妈,不够爽快利落;年老的下属会认为你不尊重他们,否定了 他们的办事能力。久而久之,你便会成为他们厌烦的对象与不 愿接近的人。

少说多听其实是管理者管理下属的一个好方法,但真正把 倾听当回事的管理者并不多。“这件事就这么办了,你就按我 说的做就是了”,这是管理者经常说的话。假如你能听听下属 的心声,许多事情可能会有更好的解决方法。
倾听是管理者的重要工作,学会倾听也并不难,下边几点 可供读者参考:

1 ?认真龄听对方说话——不能表面上似乎在聆听,心里却 想着别的事,或暗地埋怨:“怎么还没说完?”然后把对方的话 当作耳边风,惟有全神贯注地聆听对方说话才是最重要的。不 能因为忙或是有其它事情而分心。万一下属看出了这种苗头, 他也想敷衍了事,这沟通自然没有什么效果可言。

2. 勿中断话题——这是管理者常犯的错误。当管理者希望 早点听到结论,而下属却啰啰嗦嗦个不停时,管理者常会以 “我懂啦!总而言之就是这样,对不对?”来中断话题。这么一 来,必定会招致下属的反感,使后面的谈话走样,甚至可能产 生和前半段话中所预料的结论不同的结果,因此应该尽量避免 中断话题。如果下属tE说明状况和理由时过于繁琐,管理者在 业务上沟通时,有必要指导下属先下结论,再将需要说明的情 况和理由以简洁的条例方式整理、提炼。

3. 发问 旦发现有疑问,应当场提出来,不宜搁置不

理。

4. 注意表情等语言以外的表现——必须刻意地去研究下属 的表情、方法、全身的各种特征,以便明确掌握每位下属的特 点。

总而言之,良好的倾听是管好下属的关键,这既需要有良 好的获取信息的能力,也需要有娴熟的发送信息的能力。优秀 的管理人员不论等级,都要去接触每个必要的人,并且认真积 极地听取值得听取的东西。